11月22日晚上9：30，亚运志愿者工作会议在院系办公楼426室举行。出席这次会议的有政管学院党委副书记麦培年、团委书记张林茂以及各场馆团队志愿者负责人。

会上，麦书记布置了两项重要工作：（1）各场馆负责人要努力挖掘政管学院志愿者队伍中典型的、服务突出的个人和团队，并加强自身建设，服务亚运；（2）亚运会结束后会有一个亚运精彩案例研究比赛，志愿者应围绕支援服务工作，结合实际工作岗位，分组考察，把所思所想汇成案例研究。在心得总结方面，每位志愿者，尤其是党员，要发挥积极模范作用，要结合党员争先创优的实际，开始着手准备材料，为亚运会后能兼顾好课程与案例研究奠定基础。
张老师认为，有实际的工作就会有深切的体会。亚运会亚残会期间，志愿者在各自的岗位上各尽所能，努力工作，必定会涌现一批典型的、突出的优秀个人和集体。学校的宣传工作站和学院网站，都可作为表彰先进个人及集体的宣传平台，各场馆负责人要注意落实宣传工作。此外，他还激励志愿者要积极进取，提高自己的思想水平，以最饱满的热情服务亚运。

弟莉说，学院网站上有关于亚运会亚残会志愿者的专题，包括我思我感、场馆介绍、每日之星、定格的永恒等栏目，主要由新闻部负责稿件，党建宣传部负责收集名单，也希望志愿者们能把自己的所思所想写成文章，踊跃投稿。在课程与志愿者工作的冲突方面，学院会与学校、科任老师方面沟通，尽量平衡两者，既不会影响学生的学业，也不会耽误亚运的工作安排。

会议期间，各志愿者负责人均提出了问题，并一起探讨解决方案。最后，麦书记强调，志愿者们要保持良好的精神状态和高昂的斗志，加强沟通，服务亚运。至此，会议圆满结束。